מנהל/ת משרד ומזכיר/ת מנכ"ל

 עבודה משרדית שוטפת וניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי מטה החברה  

 PA -עוזר/ת אישית למנכ"ל

 מענה טלפוני וניהול יומנים, אירוח ותיאום ביקורים/פגישות של אורחים/שותפים מחו"ל

 התנהלות מול ספקי המשרד, לרבות טיפול ברכבי החברה, שירותי ניקיון, הזמנות ציוד משרדי וציוד שוטף , תיאום יבוא/יצוא שוטף

 הכנת מצגות ומסמכים על פי הצורך

 תיאום וארגון נסיעות לחו"ל של צוות ההנהלה/עובדים לרבות כנסים ותערוכות

 עבודה מול גורמים שונים באירגון ועזרה שוטפת (כספים, שיווק) ומול ממשקים בארץ ובחו"ל 

 גיבוי בעת הצורך לשירות הלקוחות בחברה

 ניהול הגשה של מכרזים, מענקים – עבודה מול עו"ד, רו"ח ויועצים

 אחריות על פעילות הרווחה בחברה וליווי גיוס עובדים מול משא"נ

דרישות התפקיד: 

 תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר 

 ניסיון קודם משמעותי בתפקיד תפעולי/ אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה (מרובה ממשקים)

 עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בכל יישומי ה Office – חובה

 אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה) -חובה

 יכולת למידה גבוהה ומהירה 

 יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.

 יושר, אמינות ודיסקרטיות

 יכולת עבודה עצמאית, פרו-אקטיביות ואסרטיביות. 

 יכולות Multitasking וסדר וארגון ברמה גבוהה

 שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.

 נכונות לעבודה מאומצת / שעות נוספות. 

משרה חלקית