מנהל/ת משרד ושירות לקוחות

חברת URIEL המייצרת, משווקת ומובילה את תחום מוצרי האורתופדיה

תיאור המשרה:

* עבודה משרדית שוטפת וניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי מטה החברה.

* עוזר/ת אישית למנכ"ל - PA.

* מענה טלפוני וניהול יומנים, אירוח ותיאום ביקורים/פגישות של אורחים/שותפים מחו"ל.

* התנהלות מול ספקי המשרד, לרבות טיפול ברכבי החברה, הזמנות ציוד משרדי וציוד שוטף.

* הכנת מצגות ומסמכים על פי הצורך.

* תיאום וארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות ההנהלה.

* עבודה מול גורמים שונים באירגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל לרבות כנסים ותערוכות.

* ניהול הגשה של מכרזים, מענקים – עבודה מול עו"ד, רו"ח ויועצים.

* אחריות על שירות הלקוחות בחברה – מתן מענה טלפוני, מיילים והודעות, פתרון בעיות ומעקב ביצוע.

* אחריות על פעילות הרווחה באירגון וליווי גיוס עובדים מול משא"נ.

דרישות התפקיד:

* תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר.

* ניסיון קודם משמעותי ב תפקיד תפעולי/ אדמיניסטרטיבי / ניהול לשכה (מרובה ממשקים)..

* עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בכל יישומי ה Office – חובה.

* אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה, כתיבה) - חובה.

* יכולת למידה גבוהה ומהירה.

* יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות.

* יושר, אמינות ודיסקרטיות.

* יכולת עבודה עצמאית, פרו-אקטיביות ואסרטיביות.

* יכולות Multitasking וסדר וארגון ברמה גבוהה*שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצויינים.

נכונות לעבודה מאומצת / שעות נוספות.

משרה מלאה במשרדי החברה בפארק התעשיות מבוא כרמל (לא היברידי).

*המשרה מיועדת לגברים ונשים