לחברת פייברנט, חברה מובילה לפתרונות תקשורת וידיאו ואלקטרו-אופטיקה, 

דרוש/ה מזכיר/ת המנכ"ל.

התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.

- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.

- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.

- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.

- ניהול קשר עם לקוחות וספקים

- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות

- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל

משרה מלאה 08:00-17:00 ימים א’-ה’

דרישות:

- לפחות 3-5 שנות ניסיון בתפקיד מזכירות בכירה

- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה

- אנגלית ברמה טובה מאוד

- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל

- סדר וארגון ברמה גבוהה

- יחסי אנוש מעולים